Al comenzar a prepararse para una nueva infraestructura de TI, los responsables de la toma de decisiones pueden pensar que los productos en la nube, como Office 365 basado en suscripción, son la única opción. Sin embargo, tras un análisis más detallado, muchas organizaciones descubren que una combinación de servicios en la nube con software de pago único y perpetuo, como Office 2019 u Office 2021, es más rentable desde el punto de vista financiero y puede resultar más práctica en términos de flujo de trabajo, accesibilidad y seguridad.

Muchas empresas se basan en condiciones específicas ya existentes que no quieren abandonar o que, simplemente, sienten que no pueden abandonar por razones técnicas. Sin embargo, tras un análisis exhaustivo, a menudo se encuentran programas, funciones y servicios que no se utilizan o que son innecesarios. En estos casos, se puede actualizar la infraestructura existente y optimizar los costos mediante la inclusión de licencias perpetuas.

Para adaptarse a las necesidades del teletrabajo, las empresas pueden utilizar esta solución híbrida. Pueden delegar solo servicios seleccionados a Office 365 y, al mismo tiempo, mantener Office 2019 u Office 2021 para la mayoría de los flujos de trabajo y procesos. Como resultado, la transición al trabajo remoto será significativamente menos disruptiva, ya que los empleados tendrán que adaptarse a solo unos pocos cambios en lugar de a una transformación global.

Al utilizar productos de suscripción, las organizaciones y empresas no gestionan ni controlan la infraestructura de nube subyacente. Con una solución híbrida, los activos clave que contienen datos confidenciales se pueden mantener en las instalaciones (y fuera de línea, si es necesario), sin ninguna conexión con el entorno de nube.

Depender exclusivamente de los servicios en la nube para el almacenamiento de datos y la productividad puede ser contraproducente si estos servicios se vuelven inaccesibles (por ejemplo, debido a problemas técnicos o impagos). Esto puede generar inconvenientes y pérdidas importantes, incluso con una desconexión temporal. La implementación de una solución híbrida puede mitigar los efectos de interrupciones de varios tipos, tanto en la nube como en las instalaciones, lo que ayuda a las organizaciones a reaccionar y adaptarse más fácilmente a estos problemas.